在大型商超连锁企业“商品采购、质检、运输、仓储、销售等”各环节中，都离不开签字、盖章的推动。签署场景覆盖采购、加盟、人事、货运、财务等20+业务文件，不仅文件种类多，签署量也大。借力电子签章实现网上签署、线上归档，将成商超降本提效新动力。
场景看点
大型商超连锁企业要签文件有哪些？
需求分析
大型商超连锁企业“签字、盖章”到底有多难？
一些超大型商超连锁企业，全国门店多达上千家，门店印章每天都签了哪些文件、谁使用了印章、印章管理制度是否落实，很难监管到位。
供应链、招商、发包业务体系庞大，各类货物采购、商家入驻、场地设备租赁业务合同签署需求大，纸质合同签署周期长、成本高、安全隐患大。
长期经营下来，积存了大量合同、单据需要存管，人工归档工作量大，长期存储成本高。
虽然部署了SRM、ERP、OA、加盟管理系统等多套管理软件，但是签字盖章一直留在线下，签署成本始终无法释放，业务线上、线下脱节。
契约锁电子签章“两步”助力商超连锁企业化解签署难题
第一步
建立商超连锁集团印章管控平台
解决印章管控和使用难题
帮助商超连锁企业建立统一的数字化“印章管控平台”，让商超集团总部、全国连锁门店的印章通过一个平台实现统一管理、审批调用。帮助商超连锁集团落实内部印章管理制度，在线监管和使用每一枚印章，解决门店多、印章多带来的签署效率和风险难题。
第二步
拓展商超现有管理软件电子签署功能
解决具体业务的电子签难题
与商超现有“SRM、仓储管理、财务管理、OA等”各类管理软件无缝集成，将数字身份、电子签章、电子模板、数据存证等功能，嵌入到商超业务运营过程中。
让商超员工在不改变现有办公习惯的基础上，通过现有管理软件就能调用电子签章页面，在线签署“采购合同、加盟合同、招商合作合同、货运单、财务单据等”文件，降低商超运营成本，提升管理效率。
（商超连锁企业电子签章集成应用情况）场景展示：5大核心业务、20+电子签场景
01
“商品采购、供货业务文件”电子签
文件类型：供货合同、采购合同、折让单、退货单、费用单、收货单、供应商协议等。
电子签署方案
电子签章系统可以和OA以及SRM供应商管理系统集成，为商超采购签约提供标准合同模板。采购中的所有签字、盖章环节，都可以在管理软件流程中直接调用电子签章线上签署。
各地供应商通过手机短信链接查收签署通知，在线统一认证身份、在线添加电子签名及印章，上百份合同文件、30分钟内就能完成签约。
例如：
1）与全国供应商远程签署采购合同、合作协议
线上批量发起采购合同、协议签署流程，供应商短信查收签署通知，手机端即可完成签署。
（业务系统发起签署流程）（供应商手机端远程签署）2）SRM系统一键通知供应商认证身份
在业务系统供应商信息库，批量短信通知供应商上传材料完成身份认证。
（批量通知认证身份）3）与供应商在线签署费用单、折让单、退货单等单据
在采购、退货以及折让、结算过程中，各类单据都需要进行盖章、开票，签署量大，发票签发效率关系到供应商送货、退货效率。
通过集成超市管理系统或者SRM，可以在业务系统一键发起折让、退货以及费用单签署申请，双方根据签署需求通过业务流程、短信链接调用电子签页面，在线签署单据，推动财务开票，提升送货、退货效率。
（业务系统一键调用接口发起签署）（在线签署电子折让单）02
“招商、加盟业务”电子签
文件类型：招商合同、加盟合同、品牌入驻合同、加盟商证明、加盟申请表、加盟意向书、品牌授权书等。
电子签署方案
帮助集成商超加盟、招商业务系统，打造“招商信息发布-招商合同签署-合同信息储存”业务闭环，推动实现全程电子化招商管理。
商户在线提交入驻申请，企业审核达标后自动触发“电子招商合同”签署流程，几分钟就能完成对接，释放人工管理压力。
03
“商超发包业务”电子签
签署需求：类似于招投标业务，在门店、店铺装修、物流委托、采购过程中，通过发包确定服务商，期间必须与承包方签署“发包合同”。
电子签署方案
支持集成